노션을 처음 설치하고 빈 화면을 마주했을 때, 가장 먼저 드는 생각은 '여기서 무엇부터 시작해야 하지?'라는 막막함입니다. 많은 분이 화려한 아이콘이나 복잡한 데이터베이스부터 건드리려 하지만, 사실 노션의 핵심은 '나만의 작업 흐름에 맞게 기본기를 다지는 것'에 있습니다. 오늘은 노션을 시작할 때 반드시 체크해야 할, 하지만 의외로 많은 초보자가 놓치는 필수 환경 설정 3가지를 정리해 드립니다.
1. 사이드바 정리와 페이지 계층 구조 이해
노션은 왼쪽 사이드바를 통해 모든 페이지를 관리합니다. 처음에는 페이지를 무분별하게 생성해서 사이드바가 복잡해지기 쉽습니다. 제가 초기에 겪었던 시행착오는 모든 페이지를 최상위 레벨에 두었던 것입니다. 이렇게 되면 나중에 10개 이상의 페이지가 넘어갔을 때 필요한 정보를 찾기가 매우 어려워집니다.
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해결 방법: 페이지를 생성할 때 '메인 대시보드'라는 큰 카테고리 페이지를 만들고, 그 하위에 업무, 공부, 개인 기록 등의 하위 페이지를 생성하는 습관을 들이세요. 페이지를 클릭해 드래그하면 간단하게 계층 구조를 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 사이드바가 한결 깔끔해지고, 정보의 위치를 직관적으로 파악할 수 있습니다.
2. 기본 폰트와 폭 설정 조정
노션은 기본적으로 '기본' 폰트와 '중간' 폭 설정을 사용합니다. 하지만 업무용으로 긴 글을 작성하거나 표를 다룰 때는 이 설정이 다소 답답하게 느껴질 수 있습니다.
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해결 방법: 오른쪽 상단 '...' 메뉴를 클릭해 '스타일'을 확인해 보세요. 저는 개인적으로 '세리프(Serif)' 폰트를 사용해 가독성을 높이고, '전체 폭(Full width)'을 활성화하는 것을 권장합니다. 특히 표(Table)나 칸반 보드를 활용할 때 전체 폭을 쓰지 않으면 데이터가 좁게 뭉쳐져 정보를 한눈에 보기 어렵습니다. 문서의 성격에 따라 이 설정을 변경하는 것만으로도 작업 효율이 체감될 정도로 달라집니다.
3. 다크 모드와 읽기 모드 적절히 활용하기
장시간 모니터를 보며 작업할 때 눈의 피로는 생산성을 떨어뜨리는 주범입니다. 노션은 다크 모드와 라이트 모드를 자유롭게 전환할 수 있는데, 이를 상황에 맞게 활용하는 것이 중요합니다.
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해결 방법: 단순히 디자인 때문에 다크 모드를 쓰는 것이 아닙니다. 늦은 밤 자료를 정리할 때는 다크 모드를 통해 눈의 자극을 줄이고, 낮에 긴 문서를 검토할 때는 라이트 모드를 사용하는 식으로 유연하게 대응하세요. 또한, 편집이 필요 없는 문서를 읽을 때는 단축키(Ctrl + Shift + L)를 활용해 다크 모드/라이트 모드를 빠르게 전환하거나, 상단 메뉴에서 '읽기 전용' 모드를 활용하면 실수로 내용을 수정하는 일을 방지할 수 있습니다.
주의사항: 도구 설정에 너무 많은 시간을 쏟지 마세요
환경 설정은 완벽한 시스템을 만들기 위한 준비 단계일 뿐입니다. 제가 예전에 했던 가장 큰 실수는 '가장 예쁜 폰트'나 '가장 완벽한 레이아웃'을 찾는 데 며칠을 소비한 것입니다. 설정은 언제든지 나중에 바꿀 수 있습니다. 오늘 알려드린 세 가지는 최소한의 편의를 위한 것이니, 설정을 완료했다면 바로 오늘 해야 할 일을 적는 것으로 넘어가시기 바랍니다. 완벽한 환경보다 중요한 것은 지금 당장 무언가를 기록하는 행동입니다.
[핵심 요약]
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사이드바의 페이지를 계층별로 정리하여 정보의 접근성을 높이세요.
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문서의 가독성을 위해 '전체 폭' 설정과 폰트 스타일을 본인에게 맞게 조정하세요.
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업무 환경에 따라 다크 모드와 읽기 모드를 활용해 눈의 피로도를 관리하세요.
[다음 편 예고]
다음 시간에는 흩어진 정보를 하나로 모으는 '업무 기록의 기술', 즉 To-Do List를 단순한 할 일 목록 그 이상으로 작성하는 노하우를 공유하겠습니다.
[ 질문]
여러분은 노션을 처음 사용하실 때 가장 설정하기 어렵거나 헷갈렸던 부분이 무엇이었나요? 혹은 본인만의 노션 세팅 꿀팁이 있다면 공유해 주세요!
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